Aktualności

Majowe prace

W zmienionej przez epidemię koronawirusa rzeczywistości zawodowej, w której – dla naszego wspólnego  bezpieczeństwa – konieczne jest zachowanie społecznego dystansu, trudniej niż zwykle dostrzec, co dzieje się wokół nas. 

Rozmowa z Ewą Okoń - praktykiem EZD

Czym jest EZD? Najlepiej szukać odpowiedzi na to pytanie u praktyków! Zapraszamy do wywiadu, który przeprowadziła red. Beata Łabutin z osobą, która w swojej karierze zawodowej nie tylko poznała EZD od podszewki, ale brała udział w jego wdrażaniu i teraz dzieli się swoimi doświadczeniami w pracy na tym systemie.

Czym jest EZD?

Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją  –  system teleinformatyczny do elektronicznego zarządzania dokumentacją umożliwiający wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenie i tworzenie dokumentów elektronicznych.


To możliwość zamiany: 
 

Ryz papieru, pieczątek i kopert na program informatyczny.

Setek pokonanych metrów i schodów każdego dnia na klikniecie myszką. 

Usprawnienie procedur porównywalne do zatrudnienia
kilkunastu kurierów w skali uczeni.

Co umożliwia EZD w praktyce?

  • wykonywanie czynności kancelaryjnych (prowadzenie rejestru przesyłek wpływających i wychodzących oraz spisu spraw); 

  • wykonywanie dekretacji; 

  • wykonywanie akceptacji za pomocą podpisu elektronicznego; 

  • dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw; 

  • gromadzenie i tworzenie dokumentów elektronicznych; 

  • prowadzenie możliwych do zrealizowania innych potrzebnych rejestrów lub ewidencji; 

  • realizowanie korespondencji pomiędzy podmiotami publicznymi wyłącznie w postaci elektronicznych poprzez EZD zintegrowanym z e-PUAP. 

Więcej o EZD na Uniwersytecie Opolskim:

Tekst

Wideo

Baza wiedzy

Zapraszamy naszych pracowników, przyszłych użytkowników systemu EZD – Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją – do zapoznania się z bazą wiedzy na temat EZD, tworzoną w formie Wiki, do której można wejść klikając w link na stronie internetowej EZD w UO lub bezpośrednio tutaj.

Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją to system, który często nazywany jest systemem ułatwiania życia i tak z pewnością się stanie, trzeba jednak ów system poznać. Temu właśnie służy strona, do której odwiedzenia serdecznie Państwa zachęcamy.

Znajdziecie tu Państwo zamieszczone w dokładnie opisanych zakładkach szczegółowe informacje na temat m.in. obiegu dokumentów w systemie EZD czy obsługi systemu na konkretnych stanowiskach w uczelni, a także precyzyjną instrukcję logowania się do systemu EZD, opisy ikonek czy podręczny słownik pojęć związanych z EZD.

Liczymy na uwagi i podpowiedzi od użytkowników strony – czy informacje na niej zamieszczone są zrozumiałe, co można dodać, a co zmienić.

Strona jest na bieżąco uzupełniana. Wszelkie pytania i uwagi prosimy zgłaszać poprzez formularz kontaktowy dostępny tutaj

Zespół EZD

Krystian Wojtkiewicz
Krystian Wojtkiewicz

Kierownik Zespołu Zadaniowego d.s. wdrożenia EZD

Małgorzata Bolek-Hulacka
Małgorzata Bolek-Hulacka

Z-ca Dyrektora Biura Dydaktyki i Spraw Studenckich

Ewa Gaida
Ewa Gaida

Kierownik Biura Kanclerza

Konstanty Gajda
Konstanty Gajda

Kwestor

Mateusz Ganczarski
Mateusz Ganczarski

Administrator Systemów Windows

Maciej Kochański
Maciej Kochański

p.o. Dyrektora Biura Marketingu i Public Relations

Sławomir Paszkiewicz
Sławomir Paszkiewicz

Kierownik ds. utrzymania i wdrożenia systemów informatycznych

Grzegorz Turowski
Grzegorz Turowski

Kierownik Archiwum

Mateusz Tusiński
Mateusz Tusiński

Radca Prawny

Anna Latawiec
Anna Latawiec

Specjalista ds. wdrożeń systemów informatycznych

Formularz Kontaktowy

Zadaj nam pytanie poprzez formularz kontaktowy

11 + 13 =

ZINTEGROWANY PROGRAM ROZWOJU UNIWERSYTETU OPOLSKIEGO

PROGRAM OPERACYJNY WIEDZA EDUKACJA ROZWÓJ

2014-2020