Aktualności

OBWIESZCZENIE nr 5/2020 Rektora Uniwersytetu Opolskiego

 z dnia 27.11.2020 r. w sprawie objaśnienia zasad postępowania z korespondencją przychodzącą do Uniwersytetu Opolskiego

Rozmowa z Ewą Okoń - praktykiem EZD

Czym jest EZD? Najlepiej szukać odpowiedzi na to pytanie u praktyków! Zapraszamy do wywiadu, który przeprowadziła red. Beata Łabutin z osobą, która w swojej karierze zawodowej nie tylko poznała EZD od podszewki, ale brała udział w jego wdrażaniu i teraz dzieli się swoimi doświadczeniami w pracy na tym systemie.

Majowe prace

W zmienionej przez epidemię koronawirusa rzeczywistości zawodowej, w której – dla naszego wspólnego  bezpieczeństwa – konieczne jest zachowanie społecznego dystansu, trudniej niż zwykle dostrzec, co dzieje się wokół nas. 

Czym jest EZD?

Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją  –  system teleinformatyczny do elektronicznego zarządzania dokumentacją umożliwiający wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenie i tworzenie dokumentów elektronicznych.


To możliwość zamiany: 
 

Ryz papieru, pieczątek i kopert na program informatyczny.

Setek pokonanych metrów i schodów każdego dnia na klikniecie myszką. 

Usprawnienie procedur porównywalne do zatrudnienia
kilkunastu kurierów w skali uczeni.

Co umożliwia EZD w praktyce?

  • wykonywanie czynności kancelaryjnych (prowadzenie rejestru przesyłek wpływających i wychodzących oraz spisu spraw); 

  • wykonywanie dekretacji; 

  • wykonywanie akceptacji za pomocą podpisu elektronicznego; 

  • dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw; 

  • gromadzenie i tworzenie dokumentów elektronicznych; 

  • prowadzenie możliwych do zrealizowania innych potrzebnych rejestrów lub ewidencji; 

  • realizowanie korespondencji pomiędzy podmiotami publicznymi wyłącznie w postaci elektronicznych poprzez EZD zintegrowanym z e-PUAP. 

Więcej o EZD na Uniwersytecie Opolskim:

Tekst

Wideo

Baza wiedzy

Zapraszamy naszych pracowników, przyszłych użytkowników systemu EZD – Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją – do zapoznania się z bazą wiedzy na temat EZD, tworzoną w formie Wiki, do której można wejść klikając w link na stronie internetowej EZD w UO lub bezpośrednio tutaj.

Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją to system, który często nazywany jest systemem ułatwiania życia i tak z pewnością się stanie, trzeba jednak ów system poznać. Temu właśnie służy strona, do której odwiedzenia serdecznie Państwa zachęcamy.

Znajdziecie tu Państwo zamieszczone w dokładnie opisanych zakładkach szczegółowe informacje na temat m.in. obiegu dokumentów w systemie EZD czy obsługi systemu na konkretnych stanowiskach w uczelni, a także precyzyjną instrukcję logowania się do systemu EZD, opisy ikonek czy podręczny słownik pojęć związanych z EZD.

Liczymy na uwagi i podpowiedzi od użytkowników strony – czy informacje na niej zamieszczone są zrozumiałe, co można dodać, a co zmienić.

Strona jest na bieżąco uzupełniana. Wszelkie pytania i uwagi prosimy zgłaszać poprzez formularz kontaktowy dostępny tutaj

Formularz Kontaktowy

Zadaj nam pytanie, lub umów się na szkolenie online poprzez formularz kontaktowy

2 + 3 =

ZINTEGROWANY PROGRAM ROZWOJU UNIWERSYTETU OPOLSKIEGO

PROGRAM OPERACYJNY WIEDZA EDUKACJA ROZWÓJ

2014-2020