Niestety, twórcy EZD nie przewidzieli opcji „wyloguj”. Zakłada się, że działający w wewnętrznej sieci komputer użytkuje jedna osoba, a w przypadku kilku użytkowników, logują się oni na swoim profilu. Wylogowanie oznaczałoby konieczność logowania przy każdorazowym uruchomieniu systemu w ciągu dnia. W przypadku braku możliwości przelogowania komputera przy zmianie użytkownika EZD zaleca się używania opcji logowania przez nowe okno prywatne (przeglądarka Mozilla Firefox) lub incognito (Google Chrome). Wówczas przeglądarki nie zapamiętują haseł i loginów, a ponowne wybranie adresu ezd.uni.opole.pl umożliwi zalogowania się do systemu.

System EZD dostępny jest tylko i wyłącznie w sieci UO. Należy sprawdzić czy jednostka komputerowa, na której podejmowane są próby logowania ma dostęp do sieci UO(jednostki, na których pracujemy w innych systemach takich jak USOS, FK, POLON, również są w tej sieci). W przypadku problemów z logowaniem do komputera pracującego w sieci UO należy skontaktować się z Centrum Informatycznym. Dostęp zdalny możliwy jest tylko przez VPN, do którego dostęp jest uzależniony od zgody władz uczelni.

W celu powrotu na stronę startową EZD, należy kliknąć w logo systemu znajdujące się w lewym górnym narożniku strony

Dopóki odbiorca nie otworzy korespondencji, jest ona możliwa do zapoznania się z nią w folderze Przekazane. O zmianie statusu koszulki można dowiedzieć się z powiadomień.

Z funkcji wypożyczenia korzystamy w sytuacji, gdy chcemy zapoznać się z oryginalną wersją dokumentacji, a po zakończonej pracy z dokumentem – zwrócić go z powrotem do składu chronologicznego

Z funkcji wyrejestrowania korzystamy w sytuacji, gdy oryginał dokumentów jest nam niezbędny do procesowania sprawy powiązanej z tym dokumentem.

Wraz z wyrejestrowaniem dokumentów przyjmujemy na siebie odpowiedzialność za prawidłową archiwizację dokumentów.

Nie. Tak, jak oryginał dokumentu może być przekazany tylko jednej osobie, tak jest i z koszulką w systemie EZD. Można natomiast udostępnić koszulkę wielu osobom zarówno w trybie odczytu, jak i edycji. Obie czynności można wykonać równocześnie korzystając z opcji Przekaż i Udostępnij.

Z treścią Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt możemy zapoznać się w Zarządzeniu Rektora nr 97/2020, lub też na naszej wiki EZD.