Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją  –  system teleinformatyczny do elektronicznego zarządzania dokumentacją umożliwiający wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenie i tworzenie dokumentów elektronicznych.

To możliwość zamiany:  

Setek pokonanych metrów i schodów każdego dnia na klikniecie myszką. 

Co umożliwia EZD w praktyce?

• wykonywanie czynności kancelaryjnych (prowadzenie rejestru przesyłek wpływających i wychodzących oraz spisu spraw); 

• wykonywanie dekretacji; 

• wykonywanie akceptacji za pomocą podpisu elektronicznego; 

• dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw; 

• gromadzenie i tworzenie dokumentów elektronicznych; 

• prowadzenie możliwych do zrealizowania innych potrzebnych rejestrów lub ewidencji; 

• realizowanie korespondencji pomiędzy podmiotami publicznymi wyłącznie w postaci elektronicznych poprzez EZD zintegrowanym z e-PUAP. 

Więcej o EZD na Uniwersytecie Opolskim:

Wideo

Zapraszamy naszych pracowników, przyszłych użytkowników systemu EZD – Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją – do zapoznania się z bazą wiedzy na temat EZD, tworzoną w formie Wiki, do której można wejść klikając w link na stronie internetowej EZD w UO lub bezpośrednio tutaj.

Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją to system, który często nazywany jest systemem ułatwiania życia i tak z pewnością się stanie, trzeba jednak ów system poznać. Temu właśnie służy strona, do której odwiedzenia serdecznie Państwa zachęcamy.

Znajdziecie tu Państwo zamieszczone w dokładnie opisanych zakładkach szczegółowe informacje na temat m.in. obiegu dokumentów w systemie EZD czy obsługi systemu na konkretnych stanowiskach w uczelni, a także precyzyjną instrukcję logowania się do systemu EZD, opisy ikonek czy podręczny słownik pojęć związanych z EZD.

Liczymy na uwagi i podpowiedzi od użytkowników strony – czy informacje na niej zamieszczone są zrozumiałe, co można dodać, a co zmienić.

Strona jest na bieżąco uzupełniana. Wszelkie pytania i uwagi prosimy zgłaszać poprzez formularz kontaktowy dostępny tutaj

Ważne dokumenty 

– OBWIESZCZENIE nr 5/2020 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 27 listopada 2020 r. w sprawie objaśnienia zasad postępowania z korespondencją przychodzącą do Uniwersytetu Opolskiego