Harmonogram i tematyka szkoleń z obsługi systemu EZD PUW
1. Podstawowa obsługa EZD
– szkolenie prowadzone w trybie stacjonarnym (po uprzednim zapisie w CNT 77452 7086, liczba miejsc ograniczona max 12 osób) i on-line (MS Teams).
Celem szkolenia jest nabycie praktycznej wiedzy z zakresu podstawowej obsługi systemu EZD PUW. Szkolenie podstawowe skierowane jest dla nowych pracowników, a także do osób, które chcą podnieść swoje kwalifikacje.
Szkolenia odbędą się w następujących terminach do wyboru:
– 15.03.2023 r. (środa) godzinach 12:00 – 14:00
– 21.03. 2023 r. (wtorek) godzina 10:30 – 12:30
Program szkolenia:
- logowanie do systemu EZD i EZD TEST
- instrukcja kancelaryjna, użytkownika i Wiki EZD UO
- omówienie podręcznego słownika pojęć
- panel główny w systemie EZD podział na bloki
- omówienie ikon funkcyjnych w systemie EZD
- zarządzanie etykietami
- tworzenie elektronicznego dokumentu
- uzupełnianie metadanych
- akceptacja dokumentów
- nanoszenie zmian w dokumentach
- porównanie wersji dokumentu (docx)
- zmiana nazwy dokumentu/koszulki
- dodawanie notatki i opinii
- przekazywanie spraw (komentarze trwałe) – szybki zwrot
- „ulubieni” adresaci
- zastępstwa
- prawidłowe zakładanie sprawy (JRWA)
- wyszukiwanie koszulek
2. Zaawansowana obsługa EZD
– szkolenie prowadzone w trybie stacjonarnym (po uprzednim zapisie w CNT 77452 7086, liczba miejsc ograniczona max 12 osób) i on-line (MS Teams).
Celem szkolenia jest nabycie praktycznej wiedzy z zakresu zaawansowanej obsługi systemu EZD PUW. Szkolenie skierowane jest do osób znających już podstawowe zasady pracy z systemem EZD PUW i chcą ją rozszerzyć oraz usystematyzować.
Szkolenia odbędą się w następujących terminach do wyboru:
– 23.03.2023 r. (czwartek) godzinach 10:00 – 12:00
– 29.03.2023 r. (środa) w godzinach 10:00 – 12:00
Program szkolenia:
- przygotowanie korespondencji wychodzącej w formie papierowej
- hurtowe przekazywanie/udostępnianie spraw
- hurtowe zamykanie koszulek udostępnionych
- udostępnianie spraw( do wglądu, do edycji, wkład własny)
- status udostępnionych dokumentów
- cofnięcie udostępniania
- „doudostępnianie”
- zatwierdzenie wkładu własnego
- praca z dokumentem udostępnionym
- prawidłowe zakładanie sprawy (JRWA)
- przerejestrowanie sprawy
- obsługa dokumentu wrażliwego (ograniczanie widoczności dokumentu)
- szablony obiegu – Tworzenie i zastosowanie
- odrzucanie dokumentów
- powiązanie dodatkowej koszulki ze sprawą
- zakańczanie/Zawieszanie/Wznawianie spraw/Poczekalnia
- rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)
- wypożyczenie lub wyrejestrowanie dokumentów
- podpis elektroniczny
- tworzenie list adresatów
- wydruk korespondencji wychodzącej