Koleżanki i Koledzy
wszystkich nas zaskoczyła sytuacja, w jakiej się znaleźliśmy jako ludzie, pracownicy, Państwo. Chwilę trwało, zanim nadążając za zmieniającą się rzeczywistością skorygowaliśmy plany i możemy zaprosić Państwa do dalszej współpracy i pomocy przy wdrożeniu systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) na naszym Uniwersytecie. Dzisiaj, pewnie inaczej niż miesiąc temu, wielu z Państwa patrzy na ten projekt i widzi konieczność jego sukcesu.
Aby sprawnie wprowadzić EZD potrzebujemy szybko i precyzyjnie ocenić potrzeby w zakresie usprawnienia systemu informatycznego, w tym ewentualnej wymiany sprzętu komputerowego, tak by każda jednostka mogła bez przeszkód pracować w środowisku EZD. W związku z tym konieczny jest spis sprzętu kompcuterowego obejmujący całą Uczelnię. Razem z Państwem spróbujemy zrobić go w zgodzie z obecnie obowiązującą polityką pracy, w szczególności promując podejście zdalne.
W załączeniu przesyłamy instrukcję pozwalającą na samodzielne przesłanie niezbędnych informacji dotyczących użytkowanego przez Państwa sprzętu komputerowego. Zdajemy sobie jednocześnie sprawę, że w wielu przypadkach uzyskanie wszystkich koniecznych informacji może być utrudnione, dlatego przygotowaliśmy dla państwa wsparcie techniczne, zarówno telefoniczne, jak i mailowe. Nasi technicą są również gotowi przeprowadzić spiza Państwa.
Chcielibyśmy wyraźnie podkreślić, iż udział w spisie sprzętu nie wymaga Państwa obecności w pracy. Wystarczy skontaktować się z zespołem EZD i postaramy się zorganizować odczyt Państwa sprzętu.
W obszarze administracji spis wykonywany będzie do 24 kwietnia 2020 r., natomiast w pozostałych, w tym dydaktyki i nauki, do 31 maja 2020 r.
Pozostajemy do Państwa dyspozycji
Zespół EZD